Contactenbeheer

Kern van de I-Mailer applicatie is de contactendatabase. De database bestaat uit 2 niveaus met alle coördinaten van organisaties en personen.
Organisaties kunnen via de I-Mailer gemakkelijk aangemaakt worden
Personen kunnen ingedeeld worden volgens functie, gekoppeld worden aan een organisatie,...
Deelgroepen | Categorieën maken het mogelijk contactpersonen te selecteren voor verzending :
Op basis van een of meerdere categorieën
Op basis van een of meerdere deelgroepen over de categorieën heen
Import / Export van bestanden met bedrijf- en contactgegevens (Excel,...)
Inschrijven / Uitschrijven door de bezoekers zelf. Hierbij zijn er 2 mogelijkheden :
Inschrijving met notificatie achteraf
Inschrijving met goedkeuring vooraleer het adres wordt opgeslagen
Bevestiging conform de privacy wetgeving.
 
Berichten.
 
Een overzicht van bestaande nieuwsbrieven per categorie (per categorie kunnen er nieuwsbrieven bestaan met telkens meerdere varianten).
Definiëren van nieuw bericht/nieuwsbrief
Personalisatie van bericht aan de hand van de gegevens uit de database
Template(s) van bericht conform uw nieuwsbrief. Meerdere templates zijn mogelijk:
Individuele zones maken het gemakkelijk uw nieuwsbrief op te bouwen
Afbeeldingen worden automatisch op het juiste formaat gebracht
Gemakkelijke tekstopmaak via WYSIWYG principe
Mogelijkheid tot toevoegen van bijlagen.
 
Verzending.
 
Uw opgemaakte berichten kunnen zeer efficiënt en met de nodige opties naar de juiste contactpersonen verstuurd worden.
Selectie van de contactpersonen :
Naar alle adressen
Naar enkele adressen van uw keuze (ideaal om uw mailing te testen)
Naar één of meerdere deelgroepen | categorieën
Automatische controle op dubbels (een contactpersoon kan namelijk in meerdere deelgroepen | categorieën aanwezig zijn)
Berichten kunnen onmiddellijk of met uitstel verzonden worden.
Tevens kan u zeer gemakkelijk uw verzending opvolgen via een statusbar. Op die manier blijft u op de hoogte om te weten of uw mailing geslaagd is.
 
Rapportering.
 
Er wordt een historiek bijgehouden van de verstuurde berichten naar bedrijven en personen. Dit kan fungeren als een handig marketinginstrument
Rapporten kunnen ten alle tijden worden opgevraagd binnen I-Mailer.
 

• Nieuwsbrief:
  • Het aantal verstuurde berichten
  • Het aantal teruggekeerde berichten
  • Het aantal geopende berichten
  • Het aantal uitgeschreven personen
• Links:
  • Het aantal “clicks” per link en door welke persoon
  • (opvolgen impact banners van sponsors, interesse voor downloaden van bepaalde brochures,… etc 

Grafieken geven de opgevraagde informatie duidelijk weer zodat u steeds een up-to-date beeld heeft van het effect van uw verstuurde nieuwsbrieven.